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【电子签约】电子签约优势有哪些

发表时间:2021-07-13 09:52

电子签约行业的爆发,不仅仅是由于互联网技术及政策的推动,更是因为电子签约能够满足企业互联网转型的需要。

传统签约方式流程繁琐、效率低下、成本高、管理难,相比之下,电子签约具备便捷性、安全性、可靠性等明显优势。下面我们就一起来看看,电子签约有哪些优势。

电子签约优势一:随时随地,想签就签

电子签约的方式规避了纸质合同面签或邮寄的麻烦,签约双方无需长途奔赴或等待快递送达,只需通过手机、电脑、平板等电子设备,足不出户就可以在线签署合同,简化了纸质合同反复修改、审批、快递等环节,大大提高了签约效率。

电子签约优势二:节省75%的运营成本

一份纸质合同成本包括纸张、打印、人力、邮寄、仓储成本等,平摊下来,一份纸质合同需要花费25元左右。而采用电子签约的方式,一份电子合同的成本不足5元,省去了纸张、打印、邮寄、仓储成本,同时,原本至少需要2-3个管理员的繁琐工作,也因为电子合同全流程线上操作可减少至1人即可,大大节约了时间成本,提高了企业合同签署及管理效率。

电子签约优势三:安全易管理

纸质合同在人工管理过程中易发生合同错配、丢失、篡改等情况,同时大量的纸质文件查找起来犹如大海捞针,费时费力。而电子合同以数据形式保存在云端,传输及存储过程中采用加密技术处理,可抵御自然或人为等因素引发的合同数据丢失、泄密风险。并且,电子合同签署完成后即可在线分类归档,支持一键检索,查找、查阅、下载也极为便捷。

电子签约优势四:法律效力高

电子合同采用可靠电子签名技术,可确保签约主体真实身份、防止合同文件被篡改、精确记录签约时间,具有极高的法律效力。相比纸质合同易被损坏、涂改、冒签等隐患,电子签约极大的降低了企业签约的风险隐患。

电子签约优势五:绿色环保

纸质合同需要消耗大量的纸张、油墨、电力及装订打包材料,可重复利用率低,并且邮寄过程还会产生各种废气。而采用电子签约的方式,这些环保问题都将得以解决。电子合同从拟定、签署、存储至查阅,全部实现无纸化,绿色环保。


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